Программные решения по ограничению доступа к печатному оборудованию.

21.04.2010

В современном офисе предъявляются все более серьезные требования к документообороту, в том числе к процессам печати, копирования, сканирования.

Использование МногоФункциональных Устройств позволяет решить большую часть насущных проблем, консолидировать всю активность по работе с бумажными документами в едином центре. Использование МФУ выгодно в плане оптимизации затрат на расходные материалы, простоты обслуживания, экономии офисного пространства.

Но при этом отказ от локальных принтеров влечет за собой дополнительную специфику работы пользователей и дополнительные требования к системе печати. Необходимо обеспечить защиту персональных и секретных документов, максимально сгладить пиковые нагрузки, оптимизировать использование МФУ, сократить объемы “ненужной” печати, оценить объемы печати конкретных пользователей и групп, запретить доступ к возможностям МФУ посторонним.

МФУ все в большей степени становится не самостоятельным устройством, а частью многофункциональной системы документооборота, развернутой в офисе Заказчика. Для максимального соответствия потребностям Заказчика Xerox запускает в продажу программно-аппаратный комплекс SafeQ компании YSoft.

SafeQ – это сервер, который контролирует и распределяет печатные работы в корпоративной сети заказчика. Все работы печати хранятся на сервере SafeQ. SafeQ определяет, будет ли документ напечатан и на каком устройстве. Выполненные работы записываются на счет конкретного пользователя, группы, проекта. Простые настройки кредитной системы и прав доступа пользователей позволяют эффективно управлять печатью в офисе.

SafeQ отслеживает все работы печати, проходящие через сервер, анализирует по различным параметрам и публикует результаты в наглядной форме. Мониторинг загруженности аппаратов может быть использован для дальнейшей оптимизации печатной среды. Удобная функция Защищенной печати – одно из самый больших преимуществ SafeQ.

SafeQ обеспечивает тотальный контроль за всеми печатными документами в офисе.

 

Более подробную информацию Вам предоставят наши менеджеры по тел 40-00-78.